皆様こんにちは。
都内近郊で様々なイベントの企画、施工、装飾を承っております、東真です。

 

今回は新宿にある百貨店の屋上広場で開催された、映画の無料上映イベント会場設営の施工事例をご紹介します。

 

屋外にスクリーンを用意する時は……

今回の映画上映イベントには100席が用意されており、大きなスクリーンを”屋外”に用意することが求められておりました。

 

屋内であればスクリーンを「吊るす」ことが可能ですが、このサイズのスクリーンを屋外に設営をする場合は、スクリーンを自立させるための骨組みを組み立てることから始めなくてはなりません。

 

また、大人だけでなく家族でも楽しめることを目的とした今回のイベントでは、MCやパフォーマーがイベントを盛り上げることもプログラムに含まれておりました。

 

登壇者が立つステージの設営も弊社の仕事です。
お客様の目線を意識した上で、スクリーンに登壇者が被らないよう、それぞれの設置物の高さを計算した上で施工を進める必要があります。

 

プロジェクターや音響機材を設置するテントも設営

スクリーンに映画を映し出すプロジェクター、またBGMやSEを流す音響機材の設置場所としてテントも設営しております。

 

テントはイベントを支える裏方スタッフの作業スペースです。
設営にあたっては、華やかな会場の中に立てられる白いテントが、会場の雰囲気に異物感を与えてしまう危険性も考えなくてはなりません。

 

余計な機材は来場者の目に入らないよう囲いで隠し、色とりどりの風船をあしらうなど、スタッフの同線を確保した上で出来る限りの装飾も施します。

 

屋外でも暖かな雰囲気を、場を作る配慮

イベント会場の装飾もイベント内容や来場されるお客様の層に相応しいものを選んでおります。

 

たとえば上画像奥に見えるツリー、ピンクの装飾とシナジーが生まれるようにステージや机のクロスには”赤色”を使用しております。

木材の樽に見立てた椅子は、椅子としての機能を備えた上で、存在するだけで会場の雰囲気を作るオブジェクトとしても成り立っています。

 

屋外の開放的な会場の中にも暖かな雰囲気を醸し出すことや、イベント内容に適切な空間を作ることまでもが弊社の仕事です。

 

弊社は屋内外問わずイベントに関する施工、装飾を承っており、お客様と来場者のどちら様に対してもご満足していただけるご提案をさせていただいております。

 

イベント開催でお困りの方はぜひ弊社にお話しをお持ちよせください。イベント設営のプロの知見と経験から、イベントを成功へ導くお手伝いをさせていただきます。