当社は、ご依頼およびお問い合わせいただいたお客様、採用応募いただいた方等(以下、「ご本人」といいます。)からご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、次の方針のもとで個人情報を取扱います。
個人情報の保護に関する法律その他の関係法令(以下、「法令等」といいます。)を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、個人情報を適切に取扱います。
また、適宜、取扱いの改善に努めます。
個人情報の取扱いに関する社内規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
保有する個人情報について、法令等に基づき、ご本人からの開示、訂正等、利用停止等の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
当社は、具体的には、以下の通り個人情報を取扱います。
当社は、お客様と連絡を取る以外の目的で個人情報を利用することはありません。
但し、お客様よりメール配信の代行業務依頼を受けている場合、サーバ移行、システム導入時のデータ登録業務依頼を受けている場合は個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、適切な対応をいたします。
打ち合わせ、連絡などの内容の検討、調査および対応。
メール配信代行、データ登録代行時の入力作業。
採用応募者への採否検討および決定の連絡。
当社は、ご本人の同意が無い場合、第三者への開示・提示はおこないません。
但し、以下の場合はこの限りではありません。
裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の利用目的の通知または開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
但し、ご本人であることが確認できない場合はこの限りではありません。
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で情報の訂正等をいたします。
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報の削除・利用停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、法令等の定めに従い、合理的な期間および範囲で削除及び利用停止をします。