東京でイベント企画・製作・施工・運営を手がけている東真です。

先日も、ホテルのヒルトンお台場様でのイベントが行われました。このイベントでは、ホテルの宴会場に本物の自動車が展示されました。このような展示が行われたのは、今回のお客様は自動車関連商品を取り扱うニュアンスコミュニケーションズ様のイベントだからです。
車を展示することによって、来場者が商品の利用シーンをイメージしやすくなる効果があります。また、高級車の存在感は、会場の雰囲気を特別なものにしてくれます。

ホテル内で自動車に乗るわけにはいきませんから、自動車は人が押して会場内に搬入しました。ホテル内に自動車を展示するイベントはたまにありるので、今回もノウハウを活かしてトラブルが起きることなく搬入を完了させることができました。

イベントのテーマカラーを大切にする

また今回は記者会見バックパネルの施工もうけたまわりました。今回のお客様はテーマカラーにこだわりがあるお客様でしたので、色の出力には細心の注意を払いました。実は、色の出力は一般的に考えられているほど簡単ではありません。印刷する用紙やインクのメーカーによって微妙に異なってきます。
また、現場の照明の具合も考慮しなければなりません。もし、これらが考えられていないと「色あせていた」「きつい色だった」という印象になってしまい、イベントの格が下がってしまいかねません。

設営が簡単なロールアップバナー

お客様にはロールアップバナーのご注文もいただきました。ロールアップバナーは、女性一人でも運搬・設置することが可能で、しかも繰り返し利用することができます。ロールアップバナーを受付にひとつ置くだけでも、イベントのプロフェッショナルな印象が高まります。

今回のイベントが行われたホテルのヒルトンお台場様は、東真が専属契約しているホテルのひとつです。幾度となく現場をこなしてきた会場ですので、内部の構造を熟知しており、打合せでも出来るか出来ないかの判断をすぐに下せますし、当日の施工もスムーズかつ迅速に行うことができます。またホテル側との信頼関係も大切で、私たちだからこそやらせていただける施工や企画もあります。

創業から約50年を迎えるイベント会社・東真は、都内80カ所以上のホテルと専属契約を交わしています。ホテルでのイベントをお考えでしたら、弊社にご相談ください。