イベント当日までの流れ

イベントに必要なタスクリスト

イベントには、企画から始まり、会場選び、台本作り、備品レンタルなど
やるべきタスクが山のようにあります。

下記のイベント当日までの流れを見れば
イベント前にやるべきことが丸わかりです。

皆様のイベント準備にお役立てください。

イベント当日までの流れ

3ヶ月前

予算確認

ターゲット選定

コンセプト設定

会場の条件確認

予算確認全体でかけられる予算を確認します。予算によってステージ規模など演出面が固まります。

ターゲット選定誰をどんな感情にしたいのか、プロジェクト開始時に明らかにします。

コンセプト設定イベントの成功はコンセプトに大きく影響されます。時間を掛けて煮詰めます。

会場の条件確認演出を詰める上でできること、できないことをはっきりさせます。

2ヶ月前

コンテンツ企画

キャスティング

ステージ設計

演出確認

コンテンツ企画ターゲットの性格を分析し、『刺さるコンテンツ』を企画します。

キャスティングコンテンツ企画に華を添えるキャスティングを選定します。

ステージ設計コンテンツに合わせたステージ設計を行います。明確なコンセプトの有無がクオリティを左右します。

演出確認音響・照明・映像の演出を練りはじめます。会場での下見もこの時期に行います。

1ヶ月前

台本作成

備品レンタル

運営スタッフ手配

プレスリリース作成

台本作成当日のスムーズなイベント運営は台本次第といっても過言ではありません。

備品レンタルこの時期になると必要な備品が明らかになってきます。レンタルが必要な備品は手配します。

スタッフ手配ディレクター、運営スタッフ、MCなどを手配します。

プレスリリース作成メディア向けイベントの場合は、プレスリリースを用意します。

2週間前

参加者リスト作成

備品準備

スタッフリスト

最終演出リハ

参加者リスト作成招待ゲストや参加者のリストを作成します。

備品準備当日のイベント運営に使用する備品リストを作成します。

スタッフリスト運営スタッフ、受付スタッフなどのリストを作成し、役割を振り分けます。

最終演出リハ当日を想定した演出リハを台本を元に行います。