3ヶ月前
予算確認
ターゲット選定
コンセプト設定
会場の条件確認
予算確認全体でかけられる予算を確認します。予算によってステージ規模など演出面が固まります。
ターゲット選定誰をどんな感情にしたいのか、プロジェクト開始時に明らかにします。
コンセプト設定イベントの成功はコンセプトに大きく影響されます。時間を掛けて煮詰めます。
会場の条件確認演出を詰める上でできること、できないことをはっきりさせます。
2ヶ月前
コンテンツ企画
キャスティング
ステージ設計
演出確認
コンテンツ企画ターゲットの性格を分析し、『刺さるコンテンツ』を企画します。
キャスティングコンテンツ企画に華を添えるキャスティングを選定します。
ステージ設計コンテンツに合わせたステージ設計を行います。明確なコンセプトの有無がクオリティを左右します。
演出確認音響・照明・映像の演出を練りはじめます。会場での下見もこの時期に行います。
1ヶ月前
台本作成
備品レンタル
運営スタッフ手配
プレスリリース作成
台本作成当日のスムーズなイベント運営は台本次第といっても過言ではありません。
備品レンタルこの時期になると必要な備品が明らかになってきます。レンタルが必要な備品は手配します。
スタッフ手配ディレクター、運営スタッフ、MCなどを手配します。
プレスリリース作成メディア向けイベントの場合は、プレスリリースを用意します。
2週間前
参加者リスト作成
備品準備
スタッフリスト
最終演出リハ
参加者リスト作成招待ゲストや参加者のリストを作成します。
備品準備当日のイベント運営に使用する備品リストを作成します。
スタッフリスト運営スタッフ、受付スタッフなどのリストを作成し、役割を振り分けます。
最終演出リハ当日を想定した演出リハを台本を元に行います。